Информационная система «Orgflow-ВУЗ» - это готовое решение, автоматизирующее бизнес-процессы учебного заведения и повышающее эффективность работы сотрудников деканата и приёмной комиссии. Система включает в себя пять взаимосвязанных модулей:
Модули «Организационная структура» и «Справочники» предназначены для администратора информационной системы и позволяют настраивать систему.
Модуль «Абитуриенты» разработан для сотрудников Приёмной комиссии с целью упрощения процесса регистрации и зачисления абитуриентов.
Модули «Студенты» и «Рабочие планы» служат для сокращения времени работы над документами в Деканате.
Как и все решения Orgflow, информационная система «ВУЗ» построена на платформе IBM Lotus и обладает обширным набором функций, которые входят в базовую поставку Lotus.
В Вашем распоряжении:
- корпоративная электронная почта;
- календарное планирование;
- назначение задач сотрудникам и контроль их выполнения;
- ведение дискуссий, библиотеки документов;
- офисный пакет Lotus Symphony для работы с документами, таблицами и презентациями;
- программа Lotus Sametime для обмена мгновенными сообщениями.
Внедряя информационную систему «Orgflow-ВУЗ», учебное заведение сможет:
- сделать работу в Деканате и Приёмной комиссии простой и удобной;
- облегчить выполнение рутинных задач, оперируя одновременно с группами документов;
- отслеживать жизненный цикл учащихся от момента подачи документов до выпуска;
- легко и быстро формировать допуски, ведомости, приказы и рабочие планы;
- использовать набор полезных инструментов коллективной работы платформы IBM Lotus
Широкие интеграционные возможности позволят связать уже имеющиеся у Вас приложения и организовать единую точку управления как ВУЗом целиком, так и его отдельными подразделениями.
Более подробно о Lotus Notes можно узнать на сайте www.lotusnotes.ru.