Эффективная автоматизация документооборота на основе платформы-лидера совместной работы Lotus

Автоматизированная система «OrgFlow.Документооборот» – это готовое решение на базе IBM Lotus, предназначенное для предприятий малого и среднего бизнеса. 

Отличительные черты:

  • Невысокая цена особенно актуальна в период финансового кризиса.
  • Универсальность системы предполагает её использование довольно широким кругом компаний со сходными бизнес-процессами.
  • Простота настройки минимизирует время и расходы на внедрения системы.
  • Разграничение прав доступа является ключом к распределению ролей между пользователями системы.
  • Использование цифровой подписи и шифрование документов позволяют защитить важную информацию от несанкционированного доступа.
  • Удобные механизмы хранение дают возможность каталогизировать документы, раскладывать их по папкам, легко находить нужные данные, а также связывать документы с организационной структурой предприятия. 
  • Настройка параметров согласования и подписания придают системе гибкость в определении путей перемещения документа внутри организации.
  • Фиксация на протяжении жизненного цикла всех операций с документом и лиц, которые эти операции выполнили, является основой как для рассылки пользователям уведомлений об изменении статуса документа, так и для просмотра истории произведенных изменений.
  • Интуитивно понятный интерфейс системы и грамотно составленное руководство пользователя позволяют легко освоить систему, не тратя время и деньги на обучение персонала.

 

Как и все решения Orgflow, система «Документооборот» построена на платформе IBM Lotus и обладает обширным набором функций, которые входят в базовую поставку Lotus.

В Вашем распоряжении:

  • корпоративная электронная почта;
  • календарное планирование;
  • назначение задач сотрудникам и контроль их выполнения;
  • ведение дискуссий, библиотеки документов;
  • офисный пакет Lotus Symphony для работы с документами, таблицами и презентациями;
  • программа Lotus Sametime для обмена мгновенными сообщениями.

 

Более подробно о Lotus Notes можно узнать на сайте www.lotusnotes.ru.

 



© ОКС